لیست کارهای مراسم عروسی
- برنامه ریزی مراسم مراسم و تشریفات
مدیر- 0
- 16 دقیقه خوانده شده
مراسم خواستگاری و عقد رو برگزار کردین و حالا با‌اشتیاق منتظرین که یک‌عمر زندگی مشترک‌تون رو شروع کنین. با وجود کارها و برنامه‌های زیادی که پیش رو دارین، نمی‌دونین از کجا باید شروع کنین. در اینجا لیستی از کارهای اصلی مربوط به مراسم عروسی براتون آماده کردیم:
- تهیۀ چک‌لیست کارهای روز عروسی؛
- تهیۀ چک‌لیست کارهای قبل از مراسم عروسی؛
- برنامه‌ریزی برای تمام کارهای چک‌لیست؛
- تهیۀ جدول زمانی از کارهای مختلف در روز عروسی و روزهای قبل از آن؛
یکی از مدیرهای برند تسا لین، که مراسم‌های خیلی خلاقانه‌ای برگزار می‌کنه، می‌گه: «یک‌سال قبل از عروسی رو به ماه‌های جداگانه تقسیم کنین. فعالیت‌های هر ماه را به بخش‌های کوچک‌تر تبدیل کنین. کارتون آسونتر میشه و می‌تونین از هر مرحله لذت ببرین». در این مطلب به موضوعات زیر می‌پردازیم:
- نحوۀ برنامه‌ریزی دقیق برای روز عروسی
- گام‌های اول در مراسم عروسی
- ایجاد هماهنگی‌های لازم برای روز عروسی
- چک‌لیست نهایی و لیست ضروریات عروسی
- برنامه‌ریزی برای پذیرایی در روز عروسی
- برنامه‌ریزی برای رقص اول عروس و داماد
- نکات مهم برای مدیریت استرس در روز عروسی
- مهم‌ترین نکات برای ثبت لحظات خاص عروسی
- هماهنگ‌کردن مراسم عقد و جشن عروسی
- نقش خانواده و دوستان در کمک به برنامه‌ریزی عروسی
اگر در حال برنامه‌ریزی برای انجام کارهای مراسم عروسی هستین، این مقاله رو تا انتها بخونین تا با خیالی آسوده و به بهترین شکل برنامه‌هاتون رو پیش ببرین.
نحوۀ برنامه‌ریزی دقیق برای روز عروسی
برنامه‌ریزی برای روز عروسی ممکنه کمی ترسناک به نظر بیاد، اما شما می‌تونین با تهیۀ چک‌لیستی از برنامه‌های عروسی و جدول زمانی آنها مسیری بدون استرس داشته باشین. برای داشتن یک برنامه‌ریزی دقیق و منظم باید کارهای زیر رو انجام بدین:
- تعیین بودجه عروسی: انتخاب سالن عروسی، لباس، سبک پذیرایی و بقیه جزئیات براساس بودجه مشخص میشه.
- تهیه جدول زمانی: این جدول باید شامل تمام مراحل اصلی مثل روزهای رزرو لباس و سالن عروسی، تعیین وقت آرایشگاه و هماهنگی با گروه فیلمبرداری باشه.
- اولویت‌بندی: کارهایی که براتون اهمیت بیشتری دارن یا به شما استرس بیشتری وارد می‌کنن رو در اولویت قرار بدین.
- تعیین بازۀ زمانی انجام: برای انجام تمام کارها بازۀ زمانی مشخص کنین. مثلا تعیین وقت برای سالن عروسی: از 1 دی ماه تا 5 دی ماه.
اگر حجم کارها رو برای خودتون زیاد می‌بینین حتما از خانواده و دوستاتون کمک بگیرین. حتی می‌تونین برگزاری مراسم عروسی‌تون رو به گروه‌های تشریفات بسپارین و خودتون فقط به کار آنها نظارت کنین.
گام‌های اول در مراسم عروسی
قشنگی‌های روز عروسی آنقدر زیاده که هیچ استرسی نمی‌تونه شما رو از برنامۀ اصلی‌تون دور کنه. برای برنامه‌ریزی روز عروسی بعضی کارها باید در همون قدم اول انجام بشن. گام‌های اول در مراسم عروسی شامل موارد زیر هستن:
- انتخاب تاریخ عروسی: زمانی‌که تاریخ عروسی رو مشخص می‌کنین به فصل مورد علاقه و تعطیلات رسمی توجه کنین.
- رزرو سالن عروسی؛
- رزرو خدمات عکاسی و فیلمبرداری؛
- رزرو گروه موسیقی و دی‌جی؛
ایجاد هماهنگی‌های لازم برای روز عروسی
برای اینکه روز عروسی به بهترین شکل و کاملا هماهنگ برگزار بشه، باید یک برنامه‌ریزی دقیق انجام بدین. در ادامه، مراحل مهم برای ایجاد هماهنگی‌های لازم برای عروسی رو براتون آوردیم:
- از تیم‌های حرفه‌ای برای برنامه‌ریزی مراسم عروسی کمک بگیرین. در این صورت این روز رو با استرس کمتری می‌گذرونین.
- لیستی از زمان دقیق رفتن به آرایشگاه، گل‌فروشی، محل فیلمبرداری و سالن عروسی تهیه کنین و تا حد ممکن به این برنامه پایبند باشین.
- روز قبل از عروسی با تمام گروه‌های خدماتی تماس بگیرین و مطمئن بشین که مشکل خاصی وجود نداره.
سعی کنین آرامش خودتون رو حفظ کنین و باعث آرامش اطرافیان هم بشین. اگر تیمی برای ادارۀ کارهای عروسی در نظر نگرفتین، افرادی رو مسئول انجام کارهای مهم کنین و از آنها بخواهین که به تمام کارهای روز عروسی نظارت داشته باشن.
چک‌لیست نهایی و لیست ضروریات عروسی
چک‌لیست عروسی مثل راهنمایی عمل می‌کنه که باعث میشه انجام هیچ کاری رو فراموش نکنین و استرس انجام نشدن کاری رو نداشته باشین. چک‌لیستی که ما در اینجا برای شما تهیه کردیم، ماه به ماه طبقه‌بندی شده که شما می‌تونین بسته به فرصتی که دارین این زمان‌ها رو تغییر بدین.
12 ماه پیش از عروسی:
- تعیین بودجۀ عروسی؛
- تهیۀ لیست مهمون‌ها؛
- قرارداد با تیم تشریفات و طراحی عروسی؛
- انتخاب سالن عروسی (قبل از انتخاب سالن عروسی، بهتره مقالۀ جامع ما در مورد انتخاب تالار عروسی رو مطالعه کنین)؛
11 ماه پیش از عروسی:
- ایده‌گرفتن برای سبک آرایش، مدل لباس و نوع برگزاری مراسم با دیدن تصاویری از عروسی‌های جدید؛
- تحقیق در مورد گروه عکاسی و فیلمبرداری، گروه موسیقی و دی‌جی؛
10 ماه قبل از عروسی:
- خرید یا اجارۀ لباس عروس (با شروع به موقع این کار، زمان بیشتری برای انتخاب بهتر دارین)؛
- برنامه‌ریزی برای عکس‌های فرمالیته (بعضی دوست دارن عکس‌های فرمالیته‌شون در فصلی غیر از فصل عروسی گرفته بشه)؛
- دیدن و ایده‌گرفتن از کارتهای عروسی دیگران؛
9 ماه قبل از عروسی:
- اعلام تلفنی تاریخ عروسی به مهمون‌ها (این کار به مهمون‌های راه دور کمک می‌کنه تا برای مراسم شما برنامه‌ریزی کنن)؛
8 ماه قبل از عروسی:
- نهایی‌کردن مدل لباس ساقدوش‌ها؛
- انتخاب اکسسوری‌های عروسی؛
7 ماه قبل از عروسی:
- رزرو سالن عروسی؛
- رزرو گروه رقص، گروه موسیقی و دی‌جی؛
5 ماه قبل از عروسی:
- تعیین مدل ماشین عروس؛
- برنامه‌ریزی برای ماه عسل؛
- خرید لباس داماد؛
- شروع تمرینات برای رقص دونفره؛
4 ماه قبل از عروسی:
- تعیین سبک برگزاری مراسم عروسی؛
- مشخص کردن منوی عروسی؛
- انتخاب مدل کیک عروسی هماهنگ با تم عروسی؛
- رزرو آرایشگاه برای عروس و داماد (اگر دوست دارید در مورد انتخاب آرایشگاه اطلاعات بیشتری داشته باشین، این مقاله رو بخونین)؛
3 ماه قبل از عروسی:
- سفارش کارتهای عروسی؛
- گرفتن تست میکاپ؛
2 ماه قبل از عروسی:
- ارسال کارتهای عروسی؛
- انجام خریدهای معمول برای عروسی (مثل کیف و کفش، لباس زیر، لوازم آرایش، چمدان و …)
- سفارش گیفت‌های عروسی؛
- تعیین مدل دسته گل عروس، ماشین عروس و گل‌آرایی مجلس؛
- انتخاب آهنگ‌های عروسی و آهنگ رقص دونفره؛
1 ماه قبل از عروسی:
- چک کردن موارد مهم با سالن عروسی، فیلمبردار و آرایشگاه‌ها؛
- رفتن به سالن عروسی و بررسی کلی و دقیق محیط؛
- تهیۀ پول نقد برای انعام و شادباش؛
- پوشیدن کفش عروسی و راه رفتن با آن (برای پیش‌گیری از تاول زدن و عادت کردن پاها)؛
هفتۀ پایانی نزدیک به مراسم عروسی:
- مانیکور و پدیکور (دوست دارید اطلاعات دقیق راجع به کارهای عروس در روز عروسی داشته باشین، این مطلب رو بخونین)؛
- پاک‌سازی و ماساژ صورت و بدن؛
- تست لباس عروس و داماد و ساقدوش‌ها؛
- جلسه با ساقدوش‌ها برای هماهنگی وظایف؛
- بستن چمدان‌ها برای ماه عسل؛
شب قبل از عروسی:
- خوردن وعده غذایی سالم؛
- آماده کردن وسایل مورد نیاز عروس و داماد در روز عروسی؛
- نوشیدن آب؛
- داشتن خواب کافی.
برنامه‌ریزی برای پذیرایی در روز عروسی
با پذیرایی مناسب می‌تونید خاطرۀ خوش عروسی‌تون رو در ذهن مهمون‌ها پررنگ‌تر کنین. برنامه‌ریزی صحیح برای پذیرایی باعث میشه مهمون‌ها راضی باشن و شما هم لذت بیشتری از مراسم ببرین. زمانی که برای پذیرایی برنامه‌ریزی می‌کنین، به این نکات توجه بیشتری داشته باشین:
- مشخص کنین شام تک پُرس، دیس پُرس یا سلف سرویس سرو بشه.
- منوی غذا رو تعیین کنین.
- تعداد مهمون‌ها و نحوۀ سرویس‌دهی را با مدیر سالن عروسی چک کنین.
- دکور و چیدمان میزهای پذیرایی با تم عروسی هماهنگ باشه؛
- در طول مراسم از ساقدوش‌ها بخواین که به نحوۀ سرو غذا نظارت داشته باشن.
برنامه‌ریزی برای رقص اول عروس و داماد
اجرای رقص اول عروسی شاید خیلی دلهره‌آور باشه، درحالی‌که در کانون توجه قرار دارین. ممکنه از زمین افتادن یا فراموش کردن بخشی از رقص بترسین، ولی باور کنین با تمرین و حفظ آرامش می‌تونین زیباترین رقص زندگی‌تون رو تجربه کنین. در این بخش، به نکات کاربردی برای برنامه‌ریزی رقص اول‌تون اشاره می‌کنیم:
- موسیقی مناسب انتخاب کنین؛ موسیقی‌ای که با شخصیت شما و همسرتون هماهنگ باشه.
- اگر تجربۀ رقصیدن ندارین، رقص با یک آهنگ خاص رو آموزش ببینین. می‌تونین برای این کار از یک مربی حرفه‌ای کمک بگیرین.
- فضای اختصاصی رقص‌تون رو چک کنین و مطمئن بشین از همه نظر برای رقص شما مناسبه.
- با دی‌جی و گروه موسیقی هماهنگی باشین تا مطمئن بشین که زمان رقص شما مشکلی پیش نمی‌آد.
- با راهکارهایی که در بخش قبل گفتیم استرس خودتون رو مدیریت کنین.
نکات مهم برای مدیریت استرس در روز عروسی
روزی پرهیجان در انتظارتونه، که در کنار تمام زیبایی‌ها، ممکنه استرس‌هایی به شما وارد کنه. با مدیریت استرس در روز عروسی می‌تونین لذت بیشتری از این روز ببرین. راهکارهایی پیشنهاد می‌دیم تا بهتر بتونین استرس‌تون رو کنترل کنین:
- برای تمام کارهای روز عروسی برنامه‌ریزی کنین.
- به تیم‌های اجرایی مثل آرایشگر، عکاس، فیلمبردار آشپز، گروه موسیقی و مهماندارها اعتماد کنین.
- اگر استرس داشتین، نفس عمیق بکشین و برای چند لحظه چشم‌هاتون رو ببندین و مدیتیشن کنین.
- روی جنبه‌های مثبت و اتفاقات خوب آن روز تمرکز کنین.
- از دوست‌ها و خانواده‌تون کمک بگیرین.
یادتون باشه، این حالت‌ها طبیعیه و ممکنه برای تعداد زیادی از عروس‌ها و دامادها پیش اومده باشه. با رعایت این نکات می‌تونین استرس خودتون رو راحت‌تر مدیریت کنین و آن رو کم کنین.
مهم‌ترین نکات برای ثبت لحظات خاص عروسی
روز عروسی، مستندترین روز زندگی شماس؛ روزی که تقریبا تمام لحظات آن ثبت میشه. این روز در آینده به یکی از ماندگارترین خاطرات زندگی شما تبدیل میشه. بنابراین ثبت دقیق لحظات مهم اهمیت زیادی داره. در ادامه، مهم‌ترین نکات برای ثبت این لحظات رو مرور می‌کنیم:
- عکاس و فیلمبردار حرفه‌ای انتخاب کنین. گروهی که از کارشون مطمئنین و قبلا نمونه‌کارهاشون رو دیدین.
- بخشی از عکاسی و فیلمبرداری رو در عمارت‌های خاص و زیبا با نور مناسب انجام بدین.
- به جز لحظات برنامه‌ریزی‌شده، از فیلمبردار بخواین که به لحظات غیرمنتظره توجه داشته باشه.
- از تمام جزئیات کوچک مثل حلقه‌های عروسی، دسته گل، لباس و کفش عروس و داماد و کارتهای دعوت عکس‌هایی تهیه کنین.
- عکس و فیلم‌ها یادگارهای گران‌بهای مراسم ازدواج شما هستن؛ از آنها به درستی نگه‍داری کنین. بعد از تحویل گرفتن آلبوم عکس و فیلم‌ها حتما از آنها فایل بکاپ تهیه کنین.
هماهنگ‌کردن مراسم عقد و جشن عروسی
هماهنگی دو مراسم بزرگ مثل مراسم عقد و جشن عروسی کار سختیه، چون هر‌کدوم ویژگی‌ها و جزئیات مستقلی دارن. اما با برنامه‌ریزی دقیق می‌تونین این کار رو هم به راحتی انجام بدین. در اینجا، به نکاتی برای هماهنگ کردن مراسم عقد و جشن عروسی اشاره می‌کنیم:
- زمان‌بندی دقیق برای دو مراسم داشته باشین. برای عقد زمان کمتر و برای عروسی زمان بیشتری در نظر بگیرین.
- سالنی رزرو کنین که اتاق عقد جدا داشته باشه.
- برای انتخاب دکوراسیون دو ایدۀ مختلف وجود داره: برای هر دو مراسم تم یکسان و هماهنگ انتخاب کنین یا دکوراسیون‌های مختلف سفارش بدین؛ مثلا، برای مراسم عقد تم رسمی و ساده و برای عروسی فضایی شادتر انتخاب کنین.
- سبک لباس و آرایش این دو مراسم با هم فرق داره. تغییر لباس شاید زمان زیادی نبره ولی تغییر آرایش به زمان بیشتری نیاز داره. سعی کنین، سبکی از آرایش رو انتخاب کنین که بتونین به سرعت تغییرات مهمی در آن ایجاد کنین.
برای اینکه اطلاعات دقیقی در مورد جزئیات مراسم عقد به دست بیارین، می‌تونین لیست کارهای مراسم عقد رو مطالعه کنین.
نقش خانواده و دوستان در کمک به برنامه‌ریزی عروسی
خانواده و دوست‌ها در مراسم عروسی نقش مهم و پر‌رنگی دارن که بدون کمک آنها انجام این کار سنگین و پیچیده تقریبا غیر‌ممکنه. زمان تقسیم وظایف و انجام کارها، بخش مهمی از مراسم به حساب می‌آن. حضورشون در این روز حساس، از نظر عاطفی و احساسی خیلی کمک‌کننده‌اس.
حمایت عاطفی برای کم‌شدن استرس، مشاوره در انتخاب سالن‌های عروسی یا بقیه گروه‌های خدماتی، کمک در برگزاری مراسم‌های قبل از عروسی، مدیریت روز عروسی، جمع‌آوری هدایا و ساختن لحظات خاص و خاطره‌انگیز از مهم‌ترین نقش‌های خانواده و دوستان در مراسم عروسی شماس.
